Наталья Ч. , Senior, Консультант 1С

Перенос существующего функционала по управлению Инвест проектами из 1С УПП в 1С УХ. Разработка нового функционала, оптимизация и замена работы в Excel.

1. Функционал планирования лимитов освоения кап. Вложений;
2. Функционал планирования финансирования;
3. Функционал отражения ожидаемого освоения;
4. Функционал отражения фактического освоения;
5. Корпоративная, управленческая и статистическая отчетность, в т.ч. перед ПАО «Газпром».
6. Анализ, обследование, написание ЧТЗ, описание разработок, проектных решений, инструкции, альбомы сценариев тестирования, постановки задач программистам, тестирование, демонстрация заказчику.

Проект Трансформации БДДС в БДР.

1. Выстроен вид бюджета БДР.
2. Созданы правила трансформации БДДС в БДР.
3. Создано рабочее место трансформации Бюджета БДР в БДДС по правилам трансформации к каждой расшифровке затрат.
4. Создана возможность прогноза амортизации вперед по запланированным в ДДС приобретениям ОС, РБП и НМА.
5. Расчет списаний затрат по НМА вперед.
6. Ввод данных амортизации по введенным в эксплуатацию ОС и РБП по данным МСФО.
7. Учет затрат по капитализации.
8. Автоматическое распределение затрат по аренде на аренду и процент от финансовой аренды.
9. Запись/обновление Бюджета БДР в Экземпляры бюджетов в разрезе ЦФО и Профит-центров.
10. Создан комплект отчетов по итогам трансформации БДДС в БДР.

Проект внедрения 1С ERP для целей управленческого учета в компании с разными направлениями деятельности и множеством объектов.

1. Создана концепция, техническая документация, моделирование по блокам учета, тестирование по мере внедрения.
2. Координация работы внешних и внутренних программистов. Осуществление тестирования функционала, описание ошибок.
3. Регламентированный учет: Под контролем, переведены все бухгалтерии предприятий из разных конфигураций от 1С Предприятие до УТ по направлениям деятельности.
4. Консультации и помощь в процессе переноса остатков и заполнения аналитик.
5. Казначейство: Настроено согласование заявок на расход ДС через ДО, с контролем лимита по бюджету и формированием плана оплат. Автоматизирован падежный календарь, учет кассовых операций. Автоматизирован процесс разнесения выписок.
6. Дебиторская задолженность выстроен процесс работы, прописаны отсрочки по договорам, настроены отчеты для пользователей, запущен маршрут на создание контрагентов и договоров с заполнением необходимой аналитики и контролем исключения дублей.
7. Упр. учет. МСФО, Бюджетирование: Создана учетная политика по управленческому учету на базе 1С ERP 2.5. Настроены правила отражения в МСФО по данным оперативного учета, до ОСВ и баланса по множеству юридических лиц. С возможностью отсечения ненужных оборотов и особым отражением движений документов по счетам.
8. Созданы виды бюджета всех уровней, формы экземпляров бюджета. Прописаны правила сбора фактических данных для сбора план-факт Отчета о прибылях и убытках. Настроен отчет ОПУ план-факт в разных вариантах консолидации и расшифровок: по статьям, направлениям деятельности, подразделениям, объектам.
9. Транспорт: Внедрен нетиповой функционал с контролем транспортных расходов и расходов на ремонты транспортной техники. Прописана заявочная система ремонтов по единицам техники со списанием запчастей и трудозатрат на единицу ремонта и контролем лимитов на ремонт по объектам.
10. Ремонт техники: Аналогично транспорту внедрен блок по ремонтам поломоечной техники с контролем лимитов по объектам.
11. Закупки, Склад: Написано ТЗ и смоделирован учет и документооборот раздельно от бухгалтерского. Осуществлен перенос номенклатуры из 1С Предприятие, 1С ERP 2.0 нетиповая-переписанная.
12. Кадры, Зарплата: Внедрен нетиповой учёт заработной платы, управленческие табели с отличающимися от бух. учета должностями и часами, трудоустройство. Согласование расчетов выплат до момента их начисления в учете непосредственно в табеле. Запущены маршруты согласований табелей на аванс и окончательную выплату.
13. Сметы: Смоделированы в XL формы смет, написано техническое задание на внедрение.

Разработка и внедрение управленческого учета по всем блокам аналогично описанию предыдущего функционала, разница лишь в порядке отражения операций: в данном случае управленческий учет был выстроен на счетах бухгалтерского учета.

1. Правила сбора фактических данных также были настроены по счетам бух. учета.
2. Дополнительно был настроен учет по аналитике сделка с планированием, бюджетированием и анализом затрат, по соответствующей аналитике.
3. Также блок SRM воронка продаж, прогноз прибыли с учетом вероятности сделок, другие интересные задачи.
4. Написано ТЗ и осуществлено внедрение смет по разным направлениям деятельности с переносов в экземпляры бюджетов.
5. Прописаны блок-схемы согласований по разным видам документов.
6. Нетиповые расчеты KPI непосредственно в программе с учетом выполнения плана продаж и финансового результата по направлениям.
7. Написаны инструкции, обучающие материалы, всем участникам бизнес-процессов на местах. Проведено тестирование.